Zeit als Währung. Flexibilität als Wettbewerbsvorteil.
Betriebliche Flexibilitätsvorsorge
In einer Zeit, in der Work-Life-Balance und individuelle Lebensplanung toppriorisiert werden, ist starre Arbeitszeit ein Relikt der Vergangenheit. Die betriebliche Flexibilitätsvorsorge (bFV) via Zeitwertkonto verwandelt Überstunden, Boni oder Gehaltsbestandteile in planbare Freiräume für Sabbaticals, Pflegezeiten oder den vorgezogenen Ruhestand.
Als Berliner Versicherungsmaklerbüro unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserem Netzwerk bei der strategischen Umsetzung – wer Zeit schenkt, gewinnt Loyalität.
Mit der Einkommensvorsorge kannst du das Risiko auslagern, dass du aus gesundheitlichen Gründen dein Einkommen nicht mehr generieren kannst oder im schlimmsten Fall in Gänze deine Arbeitskraft verlierst.
Mit der Einkommensvorsorge kannst du das Risiko auslagern, dass du aus gesundheitlichen Gründen dein Einkommen nicht mehr generieren kannst oder im schlimmsten Fall in Gänze deine Arbeitskraft verlierst.
5 Gründe
Warum Unternehmen auf betriebliche Flexibilitätsvorsorge setzen
Die betriebliche Flexibilitätsvorsorge via Zeitwertkonto ist mehr als nur ein Instrument zur Arbeitszeitgestaltung – sie ist ein strategischer Hebel für Planungssicherheit und Mitarbeiterbindung.
Klarer Wettbewerbsvorteil
80 % der Unternehmen geben an, dass das Fehlen von Zeitwertkonten mittlerweile ein Wettbewerbsnachteil ist. Besonders bei jüngeren Generationen steht die Flexibilisierung der Arbeitszeit ganz oben auf der Wunschliste. Ein funktionierendes Zeitwertkonto signalisiert Vertrauen und Kontrolle über die eigene Zeit – ein entscheidendes Argument in Einstellungsgesprächen.
Verlässliche Mitarbeiterbindung
Wer Zeit für sich nehmen kann, bleibt seinem Arbeitgeber treu. Über zwei Drittel der Unternehmen berichten, dass Mitarbeitende, die Zeitwertkonten aktiv nutzen, betriebstreuer sind. Da während der Auszeit das Gehalt aus dem Zeitwertkonto weitergezahlt wird und alle Versicherungen nahtlos weiterlaufen, entsteht kein Bruch in der Karriere.
Planbare Liquidität
Im Gegensatz zu internen Modellen müssen keine finanziellen Rücklagen gebildet werden. Das Geld fließt sofort an den externen Träger, wird dort verwaltet und verzinst. Das Unternehmen gewinnt an Vorhersehbarkeit und vermeidet überraschende Personalengpässe.
Effiziente Überstundensteuerung
Überstunden können ein versteckter Kostenfaktor sein, wenn der Abbau unkontrolliert erfolgt. Mit dem Zeitwertkonto werden Überstunden – die Quelle von 81,5 % der Einbringungen – strukturiert in planbare Guthaben umgewandelt, mit klaren Rahmenbedingungen für Dauer und Anmeldefristen.
Gelebte Familienfreundlichkeit
86 % der Arbeitgeber sind überzeugt, dass Familienfreundlichkeit einen hohen Stellenwert hat. Zeitwertkonten ermöglichen flexible Modelle für Elternzeiten, Pflegephasen oder Sabbaticals, ohne dass Mitarbeitende in finanzielle Not geraten oder erheblichen bürokratischen Aufwand haben. Geben Sie Ihnen diese Möglichkeiten und Sie werden es mit Unternehmenstreue belohnen.
Einbringungs- & Nutzungsmöglichkeiten
Für die betriebliche Flexibilitätsvorsorge
Mögliche Einbringung: Überstunden & Mehrarbeit
Geleistete Mehrarbeit wird nicht kurzfristig ausgeglichen, sondern sofort an den externen Träger überwiesen – 81,5 % der Einbringungen stammen aus dieser Quelle. Das Unternehmen entlastet sich damit von der administrativen Last des Überstundenmanagements und vermeidet interne bilanzielle Rückstellungen für künftige Freistellungen.
Mögliche Einbringung: Überstunden & Mehrarbeit
Teile des Bruttogehalts, variable Boni oder Prämien lassen sich per Gehaltsumwandlung in das Zeitkonto einbringen. Der Arbeitgeber zahlt diesen Betrag sofort an den externen Träger, der ihn verzinst und verwaltet – steuer- und sozialversicherungsförderlich und ohne Bildung interner Rücklagen.
Mögliche Einbringung: Urlaubstage & Sonderurlaub
Auch nicht genutzte Urlaubstage lassen sich auf Wunsch einbringen und transformieren kurzfristige Urlaubsansprüche in langfristige Guthaben für vollständige Freistellungen – eine elegante Lösung, um Urlaubskonten zu entlasten und Auszeiten wie Sabbaticals zu finanzieren.
Mögliche Nutzung: Sabbaticals & Langzeitfreistellung
Das angesparte Guthaben wird für eine vollständige, zusammenhängende Freistellung genutzt (meist 3–12 Monate). Während dieser Zeit läuft das Gehalt aus dem externen Konto weiter und der Sozialversicherungsschutz bleibt nahtlos erhalten.
Mögliche Einbringung: Überstunden & Mehrarbeit
Zeitwertkonten sind ein Schlüsselinstrument für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Das Guthaben finanziert vollständige Freistellungen für die Pflege von Angehörigen oder zusätzliche Elternzeiten, ohne finanzielle Risiken für das Unternehmen.
Mögliche Nutzung: Weiterbildung & Fortbildung
Zeitwertkonten lassen sich für vollständige Freistellungen zu Bildungsphasen nutzen, etwa Umschulung, Zertifizierung oder Studium – die Gehaltszahlung erfolgt aus dem bereits hinterlegten Guthaben, ohne zusätzliche Liquiditätsbelastung.
Mögliche Einbringung: Überstunden & Mehrarbeit
Ein besonders attraktives Modell für erfahrene Mitarbeitende: Das Zeitwertkonto finanziert die Zeit zwischen dem Ausscheiden aus dem Unternehmen und dem offiziellen Renteneintritt. Ein würdevoller, finanziell abgesicherter Übergang wird möglich, ohne dass das Unternehmen während dieser Phase Gehälter aus eigener Tasche zahlt.
Und vieles mehr
Die Möglichkeiten der bFV sind so vielfältig wie die Lebensläufe der Mitarbeitenden. Ob Kurzzeitfreistellungen, Projektphasen oder individuelle Kombinationen: Ein Regelwerk wird entwickelt, das genau auf die jeweilige Unternehmenskultur zugeschnitten ist.
Unsere Tipps
„Fragen Sie Ihr Team, bevor Sie planen – ein Zeitwertkonto, das an den Bedürfnissen vorbeientwickelt wird, bleibt leer.“
Sophie
„Definieren Sie die Rahmenbedingungen vor dem Werkzeug: Erst die Strategie, dann die Software.“
Aylin
„Nutzen Sie Meilensteine für gezielte Bezuschussung – kleine Investments mit großer Wirkung fürs Employer Branding.“
Sophie
„Konsistenz statt Experimente: Einmal eingeführt, sollte das Angebot nicht wieder abgeschafft werden.“
Aylin
„Größe und Aufwand realistisch einschätzen – aber planen Sie so, dass das System mitwachsen kann.“
Sophie
Von der Idee zur gelebten Vorsorge
Prozess erklärt
Für den einen sind einfache, digitale Prozesse ein wesentlicher Treiber und für den anderen kommt es auf den persönlichen Austausch an. Unseren Prozess passen wir daher gerne auf Ihre Bedürfnisse an – immer mit dem Fokus darauf Ihnen den Rücken freizuhalten und gleichzeitig das bestmögliche Ergebnis für Ihre Mitarbeiter zu garantieren.
Erstgespräch
Alles beginnt mit einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch, bequem über das Reservierungssystem buchbar. Analysiert werden die aktuelle Arbeitszeitstruktur, etwa Überstundenlage und Wünsche nach Auszeiten, sowie die Arbeitsweise vorgestellt.
Im Anschluss folgt ein strukturierter Erfassungsbogen, um Ziele wie Sabbatical-Quote oder Altersübergang zu verstehen.
Entscheidung zur Zusammenarbeit
Auf Basis dieser Daten entstehen konkrete Konzeptvorschläge, etwa reine Überstundenkonten oder kombinierte Gehaltsmodelle, inklusive transparentem Angebot. Nach persönlicher Präsentation und Klärung aller Fragen folgt die operative Phase – ganz ohne Druck.
Konzeptionierung
Nach dem „Ja“ startet die strategische Konzeptionierung: bestehende Arbeitszeitmodelle werden geprüft, Umfang (Einbringungsquellen, Freistellungsdauern) definiert, die arbeitsrechtliche Absicherung sowie Prozesse für die externe Verwaltung gestaltet.
Diese Phase kann wenige Wochen bis mehrere Monate dauern und ist entscheidend dafür, dass das Zeitkonto reibungslos funktioniert.
Integration
Alle Unterlagen für die Beantragung werden vorbereitet, die Koordination mit Versicherern, Technikdienstleistern und gegebenenfalls Rechtsberatern übernommen. Die HR-Abteilung wird geschult – auf Wunsch inklusive Mitarbeiterkommunikation, persönlichen Beratungsgesprächen oder einer Infoveranstaltung.
Betreuung & Kommunikation
Ein perfektes bFV-Konzept nützt nichts, wenn Mitarbeitende seinen Wert nicht verstehen oder die Nutzung scheuen. Laufende Verwaltung, Newsletter, Erinnerungen an Verfallfristen und Beratung bei der Antragstellung halten die Flexibilitätsstrategie lebendig.
WEITERE MODULE
Was wir noch integrieren können
Betriebliche Altersvorsorge
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Vereinbare Sie ein unverbindliches Erstgespräch (30 Minuten). In unserem Gespräch:
- Stellen wir uns persönlich vor
- Erklären wir Ihnen unsere Dienstleistung
- Lernen wir mehr über Ihre Bedürfnisse und Ziele
- Besprechen wir die nächsten Schritte für Ihre betriebliche Vorsorge
Wir freuen uns auf Sie!
Kleines FAQ zur betrieblichen Flexibilitätsvorsorge
Die betriebliche Flexibilitätsvorsorge wirft viele Fragen auf. Einige davon, die wir immer wieder von unseren Firmen hören wollen wir Ihnen direkt hier beantworten.
Hast du
Fragen?
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich die Einführung von bFV?
Aktuell nutzen vor allem große Konzerne Zeitwertkonten häufiger (ca. 32 % bei über 1.000 Mitarbeitenden), aber gerade im Mittelstand (ca. 21 %) und bei kleineren Betrieben bietet die bFV die Chance, sich durch Flexibilität vom Wettbewerb abzuheben. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Bedarf. So können Zeitwertkonten schon ab etwa 10 Mitarbeitenden ein sinnvolles Instrument für Arbeitszeitflexibilität und Fachkräftebindung darstellen. Ab 100 Mitarbeitenden empfehlen wir die Umsetzung aktiv.
Was kostet die Einführung eines Zeitwertkontos für mein Unternehmen?
Die Kosten setzen sich aus administrativen Aufwandskosten (Rechtsanwälte, Versicherungsmakler, Steuerbüros) und gegebenenfalls gewährten Arbeitgeberzuschüssen zusammen. Der große Vorteil: Das Geld fließt sofort an den externen Träger, der es verwaltet und verzinst, ohne dass interne Rücklagen oder Bilanzbelastungen entstehen. Da die Einbringung meist durch Mitarbeitende erfolgt, entstehen ohne Zuschüsse keine direkten Kosten fürs Unternehmen.
Müssen alle Mitarbeiter an der bFV teilnehmen?
Nein, die Teilnahme ist freiwillig. Werden Zuschüsse gewährt oder ein sehr attraktives Modell angeboten, ist die Teilnahmequote oft sehr hoch. Unter Einhaltung des Gleichbehandlungsgrundsatze lässt sich das Konzept differenziert gestalten, etwa nach Alter oder Tätigkeitsprofil.
Wie unterscheidet sich die bFV von der bAV?
Während die bAV primär darauf abzielt, das Einkommen im Ruhestand zu sichern, oft eine langfristige Bindung erfordert und an Altersgrenzen gebunden ist, fokussiert sich die bFV auf die Gestaltung der Arbeitszeit während des Berufslebens und kann auch für zeitnahe Auszeiten genutzt werden. Beide Systeme ergänzen sich perfekt: Die bAV sichert die Zukunft, die bFV gestaltet die Gegenwart.
Können wir bestehende Regelungen in ein Zeitwertkonto integrieren?
In den meisten Fällen ist ein kompletter Neustart nicht notwendig. Bestehende Regelungen werden auf Optimierungspotenziale geprüft und in ein einheitliches Zeitwertkonto-Modell überführt – alte Guthaben lassen sich oft sinnvoll einbetten, ohne dass Mitarbeitende etwas verlieren.
Wie lange dauert die Einführung eines Zeitwertkontos?
Die Dauer hängt von der Komplexität der Anforderungen und der Unternehmensgröße ab. In der Regel sind es 2 bis 3 Monate für die vollständige Einführung, von der ersten Analyse bis zur ersten Einbringung. Bei sehr großen oder komplexen Strukturen kann dieser Zeitraum länger sein.
Wie gehen wir mit arbeitsrechtlichen Risiken um?
Zeitwertkonten sind arbeitsrechtlich komplex. Klare Rahmenbedingungen, eine dokumentierte Wertguthabenvereinbarung und die Einbindung von Rechtsberatern minimieren diese Risiken. Da das Geld extern verwaltet wird, sind die Risiken für das Unternehmen zudem geringer als bei internen Modellen.
Was passiert mit dem Guthaben, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Das Guthaben verfällt nicht. Je nach Wunsch und vertraglicher Gestaltung gibt es mehrere Wege: Nutzung vor dem Ausscheiden, vollständige Auszahlung als Gehalt, Übertragung zum neuen Arbeitgeber oder Transfer in die gesetzliche Rentenversicherung. Das macht das Zeitwertkonto zu einem Gestaltungsinstrument, das bei Mitarbeitenden sehr positiv angenommen wird.
Wie unterstützt ihr uns bei der Kommunikation an meine Mitarbeiter?
Je nach Unternehmensgröße und Konzeptumfang gibt es verschiedene Modelle: fertige, professionelle Materialien wie Flyer, Präsentationen und E-Mail-Vorlagen. Auf Wunsch wird die gesamte Kommunikation übernommen, inklusive Landingpage, Marketingkonzept und persönlichen Beratungsgesprächen oder Workshops.
Warum Vordenker statt direkt eine Versicherung?
Weil es auf die Details ankommt und schnelle, oberflächliche Lösungen am Ende Zeit, Geld und Ärger kosten. Als unabhängige Versicherungsmaklerinnen besteht keine Bindung an einzelne Produkte oder Versicherer – das gesamte Marktspektrum wird verglichen, um für jedes Modul die Lösung zu finden, die wirklich zur Unternehmenskultur passt. Anders als reine Verkäufer:innen wird strategisch auf der Seite des Unternehmens gearbeitet, nicht auf der der Versicherer.
